Adjoint(e) administratif(ive) – Logistique
2818, Bd Laurier , Québec QC G1V 0B9
Sous la supervision du Directeur des opérations, l’Adjoint(e) administratif(ive) – Logistique doit effectuer des tâches administratives et logistiques liées à la réalisation des mandats d’Action SST.
Responsabilités
- Effectuer les réservations (hôtels, vols, camions, hébergement clients, etc.) auprès de
- nos partenaires et clients;
- Acheter les formations requises par nos intervenants, selon nos clients;
- Mettre à jour tous les fichiers et dossiers de suivis logistiques liés à nos mandats, tout en respectant les standards corporatifs;
- Communiquer les informations logistiques à nos intervenants en prévision de leurs mandats;
- Simplifier les processus;
- Gérer les achats, expédition et inventaires du matériel informatique.
Tâches administratives (en collaboration avec l’autre adjoint(e), si nécessaire) :
- Préparer les CV des intervenants;
- Préparer les offres de services aux clients;
- Tenir les inventaires;
- Faire des achats (ex : articles promotionnels, cadeaux, etc.);
- Préparer et expédier les trousses d’accueil des intervenants.
Avantages
- Télétravail;
- Gestion humaine et flexible;
- Horaires flexibles;
- Milieu dynamique et stimulant;
- Développement professionnel et personnel;
- Assurances collectives (bientôt, après 3 mois).
Exigences
- Plus de 5 ans d’expérience, dont 2 dans des fonctions similaires;
- Habiletés informatiques avec les principaux logiciels (Word, Excel, Zoom, etc.) dont une forte aisance avec la mise en forme de documents;
- Expérience dans le domaine logistique, voyage ou hôtellerie un atout.
Profil recherché
- Capacité de vivre le changement et de supporter la pression du métier;
- Faire preuve d’intelligence émotionnelle et de rigueur;
- Avoir une bonne gestion des priorités et une bonne approche solution;
- Faire preuve d’une bonne communication et d’un bon esprit d’équipe;
- Contribuer positivement au climat et à la culture humaine de l’entreprise.