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Adjoint(e) administratif(ive) – Logistique

2818, Bd Laurier , Québec QC G1V 0B9

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Sous la supervision du Directeur des opérations, l’Adjoint(e) administratif(ive) – Logistique doit effectuer des tâches administratives et logistiques liées à la réalisation des mandats d’Action SST.

Responsabilités

  • Effectuer les réservations (hôtels, vols, camions, hébergement clients, etc.) auprès de
  • nos partenaires et clients;
  • Acheter les formations requises par nos intervenants, selon nos clients;
  • Mettre à jour tous les fichiers et dossiers de suivis logistiques liés à nos mandats,  tout en respectant les standards corporatifs;
  • Communiquer les informations logistiques à nos intervenants en prévision de leurs mandats;
  • Simplifier les processus;
  • Gérer les achats, expédition et inventaires du matériel informatique.
Tâches administratives (en collaboration avec l’autre adjoint(e), si nécessaire) :
  • Préparer les CV des intervenants;
  • Préparer les offres de services aux clients;
  • Tenir les inventaires;
  • Faire des achats (ex : articles promotionnels, cadeaux, etc.);
  • Préparer et expédier les trousses d’accueil des intervenants.

Avantages

  • Télétravail;
  • Gestion humaine et flexible;
  • Horaires flexibles;
  • Milieu dynamique et stimulant;
  • Développement professionnel et personnel;
  • Assurances collectives (bientôt, après 3 mois).

Exigences

  • Plus de 5 ans d’expérience, dont 2 dans des fonctions similaires;
  • Habiletés informatiques avec les principaux logiciels (Word, Excel, Zoom, etc.) dont une forte aisance avec la mise en forme de documents;
  • Expérience dans le domaine logistique, voyage ou hôtellerie un atout.

Profil recherché

  • Capacité de vivre le changement et de supporter la pression du métier;
  • Faire preuve d’intelligence émotionnelle et de rigueur;
  • Avoir une bonne gestion des priorités et une bonne approche solution;
  • Faire preuve d’une bonne communication et d’un bon esprit d’équipe;
  • Contribuer positivement au climat et à la culture humaine de l’entreprise.

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