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Responsable social et de l’administration d’une résidence étudiante

Confidentiel – Québec QC

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Vous avez une passion pour l’administration et vous possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles? 
C’est une occasion en or d’influencer et de participer à la vie communautaire et à la responsabilité sociale!
En travaillant en lien étroit avec le comité propriétaire pour la gestion de l’immeuble, vous aurez l’opportunité de favoriser la réussite scolaire et personnelle ainsi que de veiller au bien-être et à la sécurité de nos locataires. Vos capacités d’organisation et de communication seront aussi un maillon essentiel au maintien de la relation privilégié avec l’institution pédagogique.
L’horaire régulier est du lundi au vendredi. La personne retenue doit cependant être présente occasionnellement des soirs ou la fin de semaine afin d’assurer l’exécution de certaines fonctions selon le calendrier annuelle de la résidence étudiante. Elle doit être disponible pour répondre à des urgences et occasionnellement se présenter en cas d’imprévus
Plus spécifiquement, les responsabilités principales sont:

Responsabilité sociale / relation institution académique :

  • Travailler en collaboration avec les responsables des services aux étudiants pour tous les enjeux liés à la santé et au bien-être des locataires;
  • Structurer et faire des suivis en tant que coach des comités étudiants chez nos locataires;
  • Superviser la vie communautaire ainsi qu’organiser et animer des activités de loisir et des ateliers au sein de la résidence;
  • Premier contact avec l’institution académique pour les services aux étudiants.

Gestion locative :

  • Accueil des locataires en début d’année scolaire et remise des clés;
  • Premier répondant pour question locataires et demandes de réparation/maintenance;
  • Premier répondant pour les demandes de visites et locations prospectives;
  • Organisation et participation aux journées portes ouvertes;
  • Administration des baux et dossiers locataires.

Comptabilité :

  • Tenue de livre;
  • Suivi des prélèvements, gestion des NSFs;
  • Suivi comptes payables;
  • Conciliation bancaire.

Administration bâtiment :

  • S’assurer que toutes les tâches reliées à la surveillance, de conciergerie, que les appels de service et les contrats divers soient respectées;
  • Assurer la gestion de toutes urgences ou imprévus en lien avec les résidences;
  • Voir à la propreté des lieux.
Être responsable de l’amélioration continue des processus et outils administratifs et de la gestion locative

Exigences et habiletés :

  • Expérience de 3 à 5 ans en administration ou en tenue de livres et comptabilité ou en gestion immobilière;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Une passion pour l’excellence dans la livraison de service à la clientèle;
  • Capacité marquée de communications efficaces, à l’oral et à l’écrit;
  • Capacité de travailler seul et en équipe;
  • Hautement motivé;
  • Sensible au détail; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, du bon raisonnement et du bon sens;
  • Capacité de travailler seul et en équipe;
  • Connaissance de la suite Office
  • Avoir travaillé dans le milieu locatif (atout)

Avantages :

  • Salaire compétitif et indexé annuellement;
  • 3 semaines de vacances;
  • Contribution employeur au RVER;
  • Participation additionnelle volontaire à la FTQ
  • Congés mobiles payés
Une opportunité de croissance dans une jeune organisation qui veut être responsable socialement; chaque journée offrira des défis stimulants et diversifiés.

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