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Technicien(ne) en administration et communication

Sherbrooke, Qc

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À propos de notre client:
Bien établi depuis plus de 85 ans sur le territoire de l’Estrie, l’ACQ Estrie offre à ses membres une panoplie de produits et services dans le secteur de la construction. On te reconnaît pour par ta polyvalence et ta jovialité? Tu te démarques par ta rigueur et ton sens de l’organisation? Tu tombes pile avec le profil que nous recherchons!
Travailler pour l’ACQ Estrie c’est:
Une petite équipe tissée serrée;
Une entreprise axée sur le service à la clientèle;
Un environnement dynamique et motivant avec une ambiance de travail géniale;
Des défis au quotidien et des possibilités d’avancement;
Un horaire de 34 heures par semaine.
Sous la supervision de la Coordonnatrice service clientèle et administration et sous l’autorité de la direction générale, la personne qui occupe le poste de Technicien(ne) en administration et communication effectue diverses tâches pour épauler tout le personnel de l’association.
Tes défis au quotidien:
Communications
– Prise en charge des infolettres hebdomadaires;
– Assurer la gestion des médias sociaux (Facebook, LinkedIn), des publicités radio et tout autre média de diffusion;
– Infographie de documents variés;
Support administratif – volet Santé Sécurité
– Soutenir le département Santé Sécurité dans la vente, la gestion des équipements de protection individuelle et les autres dispositifs SST (inspections d’équipements, « fit test », gestion d’inventaire, etc.) et les suivis auprès de la clientèle;
– Mettre en place et gérer le système d’inventaire des achats et ventes SST dans le système comptable et en assurer le suivi;
– Gérer les décomptes d’inventaire mensuels, trimestriels et annuel;
– Effectuer la facturation des produits et services SST.
Support administratif – volet général
– Apporter support pour certaines opérations financières tels que facturation autre que SST, dépôts, petite caisse, comptes à recevoir et à payer;
– Concevoir, rédiger, corriger et faire la mise en page des documents administratifs.
Tes compétences et atouts:
– Détenir formation professionnelle ou collégiale en administration, en infographie ou communication ou toute combinaison de formation et d’expériences professionnelles considérée pertinente;
– Avoir une expérience dans un rôle similaire (un atout);
– Maîtriser Office 365 et Avantage;
– Maîtriser la suite Adobe Créative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator);
– Excellente connaissance des médias sociaux et de la plateforme MailChimp;
– Habiletés communicationnelles et relationnelles;
– Avoir un bon esprit d’équipe;
– Créativité, dynamisme et positivisme;
– Axer service à la clientèle et écoute;
– Bonne gestion du temps et des priorités;
– Souci du détail et de la qualité;
– Fiabilité et assiduité;
– Aptitudes pour la sollicitation, pour la vente et pour la négociation;
– Avoir de l’intérêt pour la santé et sécurité (SST);
– Savoir faire preuve de confidentialité et de rigueur.
 
Tes conditions :
– Poste permanent à temps plein – 34 h/semaine
– Horaire de travail : du lundi au jeudi 8 h à 12 h et 13 h à 16 h 30; vendredi 8 h à 12 h;
– Salaire et avantages sociaux concurrentiels!

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