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Le recrutement en période de confinement

Ce n’est un secret pour personne : le Québec traverse actuellement une période houleuse qui a déjà des impacts sur la façon dont les entreprises fonctionnent. Certaines ont dû fermer, d’autres fonctionnent à effectifs réduits tandis que quelques-unes ont le vent dans les voiles. Dans tous les cas, les méthodes de travail ont dû être adaptées à notre nouvelle réalité et les processus de recrutement ne font pas exception.

 

Alors que bon nombre d’entreprises ont interrompu leur processus de recrutement, certaines d’entre elles ont décidé de capitaliser sur cette période pour ajouter des talents clés à leur équipe. Il va sans dire que ce ne sont pas toutes les entreprises qui peuvent se permettre d’embaucher actuellement. Toutefois, vous pourriez vous aussi tirer avantage de cette période de transition si votre entreprise est :

  • En opération actuellement;
  • En mode télétravail;
  • Dans un secteur d’activité qui n’a pas été trop durement touché par la crise.

 

Derrière toute situation négative se cache une opportunité

1. En raison des nombreuses mises à pied et coupures qui ont eu lieu récemment, beaucoup de candidats sont dorénavant disponibles pour un nouveau défi.

2. Certains candidats ont toujours un emploi mais vivent une grande période d’incertitude face à l’avenir de l’entreprise où ils travaillent. Ils sont donc plus ouverts à la discussion.

3. Certains candidats de qualité ne sont pas disponibles immédiatement (c’est le cas de ceux qui n’ont personne d’autres pour s’occuper de leurs enfants) mais ils pourraient être un atout considérable pour votre équipe lorsque la situation reviendra à la normale. Faire preuve de flexibilité dans la date de début d’emploi pourrait faire la différence entre une offre refusée ou acceptée.

4. Certains candidats n’ont pas de contraintes connues mais hésitent tout de même à faire le saut alors qu’il y a autant d’incertitude. Plutôt que de douter de leur motivation envers votre poste, faites preuve d’empathie. Chaque personne réagit différemment dans la situation et on ne connaît pas la vie privée de chacun. Cette même prudence qui ralentit actuellement l’embauche pourrait s’avérer très utile dans un poste de comptable, par exemple.

 

Conseils pour adapter votre processus de recrutement et d’intégration des nouveaux employés

Utilisez une plateforme de vidéoconférence pour la réalisation de vos entrevues. Selon l’outil que vous choisirez, il vous sera possible d’interagir avec le candidat face à face, mais aussi de lui partager des fichiers (vous pouvez être très créatifs) ou votre écran afin de lui montrer les outils que vous utilisez, par exemple.

Assurez-vous que votre site web est à jour et que votre page Carrières est attrayante. En cette ère très numérique, il est important de faire bonne impression envers vos clients mais aussi envers vos potentiels candidats. C’était déjà vrai avant la crise, ce l’est encore plus aujourd’hui.

Révisez vos processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés afin qu’ils puissent être viables s’ils sont faits virtuellement. Soyez axés sur la recherche de solutions et posez-vous la question suivante :

Si mon entreprise avait des succursales un peu partout au pays, comment pourrais-je m’assurer de former et intégrer les nouveaux employés efficacement?

Les documents d’embauche peuvent généralement être signés à distance. Votre candidat n’a pas accès à une imprimante et vous avez absolument besoin de sa signature papier? Vous pouvez les lui poster. Il pourra ensuite prendre les documents signés en photo et vous les renvoyer. Lorsque vous vous verrez enfin, il pourra vous donner les originaux.

Vous organisez généralement un petit déjeuner d’équipe le matin de l’arrivée d’un nouveau? C’est possible de faire ce genre de rassemblement   tout à fait légalement!  sur une plateforme comme Zoom et ainsi permettre à chacun de se présenter au nouveau venu. Poussez l’originalité un peu plus loin et faites livrer quelque chose à votre nouvelle recrue lors de son premier jour de travail. Bon nombre de restaurants offrent actuellement la livraison gratuite. Effet de surprise garanti!

Les formations en début d’emploi peuvent souvent être exécutées virtuellement. Le formateur peut partager son écran ou afficher du matériel de formation. Toutefois, vous pouvez ensuite inverser les rôles et que le nouvel employé vous partage son écran pendant qu’il effectue une tâche. Vous pourrez ainsi voir si les notions ont bien été comprises et répondre aux questions qui pourraient surgir.

En savoir plus sur les outils disponibles pour optimiser la formation à distance

Afin d’assurer le succès de votre nouvelle embauche, accordez une attention particulière aux suivis avec votre nouvel employé. Puisqu’il n’aura pas accès à la chaleur des interactions avec les autres membres de l’équipe aussi souvent qu’à la normale, demeurez en contact avec votre recrue pour pouvoir déceler les questions, insatisfactions et doutes qui pourraient survenir.

 

Pensez à tous vos employés

N’oubliez pas qu’en cette période d’isolement, il est également important de prendre soin de vos employés actuels. Certains vivront très bien cette nouvelle réalité de travail à distance tandis que d’autres trouveront l’isolement plus lourd. N’hésitez pas à essayer toutes sortes d’activités sociales qui peuvent se faire en ligne et qui vous permettront de préserver votre chimie d’équipe. Voici quelques idées :

  • 5 à 7 virtuel
  • Concours ou défis (sportifs, artistiques, culinaires, etc.)
  • Journées thématiques pour vos appels vidéos
  • Défi d’évasion en ligne

 

Dans le cadre du PACME, l’accompagnement au recrutement peut être subventionné à 100 %. La consultation est gratuite, informez-vous!

 

 par Valérie Dufresne