Planification de la main d’œuvre et de la relève

Public cible : Gestionnaires, professionnels RH

Durée : 3h​

Mise en contexte : Dans un contexte de rareté de talents, de transformation des organisations et d’évolution rapide des compétences, la planification de la main-d’œuvre et de la relève devient un levier stratégique incontournable. Trop souvent perçue comme un exercice complexe réservé aux grandes organisations, elle est pourtant tout aussi essentielle et accessible pour les PME.

Cette formation vise à outiller les participants afin de structurer une démarche simple, évolutive et alignée sur la réalité et la vision stratégique des organisations. Elle permet de passer d’une gestion réactive des talents à une approche proactive, durable et sécurisante pour l’avenir.​

​Objectifs de la formation :

• Comprendre l’importance stratégique de la planification de la main-d’œuvre et de la relève
• Structurer des descriptions de postes claires et utiles
• Définir des profils de postes basés sur les compétences (savoirs, savoir-faire, savoir-être)
• Réaliser un inventaire des compétences et connaissances au sein de l’organisation
• Identifier les compétences critiques, vulnérables ou à développer
• Mettre en place une matrice des compétences organisationnelles
• Planifier la main-d’œuvre en cohérence avec la vision stratégique, les projets et le contexte d’affaires
• Comprendre les impacts et les risques liés à l’absence de planification
• Identifier les postes et éléments critiques pour la planification de la relève
• Instaurer une habitude de planification adaptée à la réalité des PME et des entrepreneurs​​​.

Contenu :

Structurer les rôles : descriptions et profils de postes

• Importance des descriptions de postes pour clarifier les attentes
• Identification des compétences clés : savoirs, savoir-faire et savoir-être
• Utilité pour le recrutement, la performance et le développement

Inventaire et matrice des compétences

• Réalisation de l’inventaire des compétences par poste et par individu
• Consolidation à l’échelle de l’organisation
• Création d’une matrice des compétences
• Identification des compétences critiques, vulnérables ou à développer

Planification de la main-d’œuvre et vision stratégique

• Lien entre vision stratégique et main-d’œuvre
• Prise en compte des projets, de la croissance ou décroissance
• Impact de la saisonnalité et du secteur d’activité
• Avantages d’une planification proactive et risques de l’inaction

Planification de la relève et analyse des éléments critiques

• Identification des postes critiques
• Analyse des éléments critiques : retraites, congés, dépendance à une personne clé
• Identification et développement des talents internes

Le rôle de l’entrepreneur et l’instauration d’une routine

• Responsabilité de l’entrepreneur et des gestionnaires
• Adapter la planification à la réalité de l’entreprise
• Mise en place d’une routine annuelle, trimestrielle ou mensuelle
• Questions clés pour guider la prise de décision

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