Quand et pourquoi externaliser ses RH?

12 juin 2025

Identifier les bons moments pour passer à l’action

Dans les PME, les ressources humaines sont souvent gérées « entre deux dossiers » : par les dirigeant·es, les gestionnaires ou parfois une personne RH en solo. Tant que l’équipe est petite et que l’ambiance est bonne, ça fonctionne… jusqu’au jour où les enjeux humains prennent toute la place. Et là, on se retrouve à éteindre des feux.

L’impartition RH n’est pas une solution d’urgence. C’est une stratégie de structuration. Elle permet de mettre en place les bons repères avant que la croissance ne crée des tensions, et d’ajuster les pratiques quand la complexité augmente.

Ce que l’on entend souvent… et ce qui se cache derrière

« On n’a pas besoin de RH à temps plein. »

C’est souvent vrai. Et c’est justement là où l’impartition peut jouer un rôle : en offrant un appui ponctuel ou ciblé, sans alourdir la structure interne. Un coup de main expert, au bon moment.

« On n’est pas encore assez gros pour ça. »

C’est compréhensible de vouloir maximiser chaque ressource. Cela dit, prendre un peu d’avance sur certaines pratiques peut éviter des complications futures. Même des ajustements simples peuvent rendre la croissance plus fluide et prévenir certains irritants. N’oublions pas qu’attendre que les enjeux s’accumulent peut coûter plus cher que de s’outiller graduellement.

« On gère ça entre nous pour l’instant. »

Et souvent, ça fonctionne très bien ainsi, surtout dans les premières phases d’une entreprise. Mais avec le temps, les enjeux humains prennent de l’ampleur. L’accompagnement externe ne vient pas remplacer ce qui est en place, mais le renforcer, en apportant du recul, des outils, et une expertise humaine qui permet d’anticiper les situations délicates avant qu’elles ne deviennent des problèmes.

L’impartition ne consiste pas à déléguer tout l’aspect humain. C’est une façon d’être mieux soutenu, au bon moment, pour continuer à avancer avec cohérence.

Les 5 signaux qui indiquent qu’il est temps de considérer l’impartition RH

Voici cinq signes qui méritent une attention particulière :

1. Croissance rapide sans structuration RH

Les embauches s’enchaînent, mais les rôles sont flous, les processus mal définis et les gestionnaires débordés.

2. Réorganisation ou transition

Fusion, acquisition, changement de direction : ces périodes bouleversent les repères. Un appui RH externe permet de sécuriser les équipes et d’assurer la continuité.

3. Climat interne tendu ou communication déficiente

Des tensions récurrentes, des malaises non résolus, une perte de cohésion… Autant de signaux qu’un accompagnement externe peut aider à décoder et résoudre.

4. Surmenage ou essoufflement des équipes

Quand les gestionnaires sont constamment sollicités pour régler des urgences, et que l’équipe peine à reprendre son souffle, il devient essentiel de rétablir un certain équilibre.

5. Taux de roulement ou d’absentéisme qui grimpe

Ces indicateurs ne mentent pas. Derrière eux se cachent souvent des irritants organisationnels qui peuvent être adressés avec un œil neuf.

L'impartition RH n'est pas une solution de dernier recours, mais un pilier stratégique. C'est l'investissement proactif qui assure la santé constante de votre organisation et vous propulse en tête du marché. - Catherine Bélisle

Ce que permet l’impartition RH

1. Évaluer vos postes

Structurer sans embaucher à l’interne

Profitez d’un accompagnement RH flexible, sans avoir à créer de poste à l’interne. Que ce soit pour structurer vos pratiques ou mettre en place de nouveaux outils, l’impartition s’adapte à vos besoins, à votre réalité et à votre rythme d’affaires.

Accéder rapidement à une expertise stratégique

Pas besoin de partir de zéro ou de former quelqu’un à l’interne : nos expert·es arrivent avec une vision d’ensemble, des outils éprouvés et des méthodes concrètes. Vous gagnez en impact dès les premières semaines, tout en gardant le cap sur vos priorités d’affaires.

Gagner en clarté et en efficacité

L’impartition permet de clarifier les rôles, fluidifier les processus internes et professionnaliser la gestion de vos équipes. Résultat : moins de zones grises, plus de cohérence, et une culture d’entreprise qui se structure à mesure qu’elle grandit.

Prendre du recul pour mieux planifier

En étant soutenu au quotidien, vous pouvez sortir du feu roulant pour prendre de la hauteur. C’est ce qui vous permet de mieux aligner vos décisions RH avec vos objectifs d’affaires, et d’avancer de façon plus stratégique et proactive.

Ce que permet l’impartition RH

Externaliser ses RH ne veut pas dire perdre le contrôle. Au contraire, c’est un levier pour garder le cap dans les périodes critiques. C’est aussi une façon souple et efficace d’outiller vos gestionnaires, d’aligner vos pratiques et d’agir avant que les problèmes deviennent trop gros. Chez Go RH, nous croyons que l’impartition RH est une forme d’assurance organisationnelle. Elle permet d’avancer avec confiance, à votre rythme, avec un soutien qui s’adapte à votre réalité. L’impartition RH n’est pas une solution de dernier recours, mais un pilier stratégique. C’est l’investissement proactif qui assure la santé constante de votre organisation et vous propulse en tête du marché. – Catherine Bélisle

Envie de savoir si l’impartition RH pourrait faire une différence pour votre organisation ? Nous avons conçu un outil d’auto-évaluation simple et concret pour vous aider à y voir plus clair.