24 octobre 2023
Que vous souhaitiez planifier votre premier lac-à-l’épaule ou que vous soyez un habitué de cette pratique organisationnelle, notre article vous donnera tous les bons conseils dont vous avez besoin pour organiser un lac-à-l’épaule réussi!
Expression résolument québécoise, le lac-à-l’épaule désigne une réunion de planification stratégique qui a généralement lieu dans un chalet ou dans un endroit retiré en plein air. Pour une entreprise, il s’agit de de présenter, lors d’une rencontre importante, des décisions organisationnelles et d’en discuter avec les employés lors d’une réflexion stratégique. Le lac-à-l’épaule peut aussi être une occasion de faire le bilan de l’année ou de présenter les virages majeurs et les grandes orientations à moyen et long terme pour l’entreprise.
L’aspect le plus important d’un lac-à-l’épaule est le choix du lieu et des sujets qui seront abordés pendant l’événement. Vous devez avoir un plan de match bien précis avant d’envoyer les invitations.
Choisissez un lieu qui pourra accueillir tous les participants, avec une salle de réunion idéalement proche de vos bureaux pour limiter les déplacements, et qui offre un cadre chaleureux. Pensez à préparer des présentations structurées des stratégies et annonces que vous voulez mettre de l’avant pendant le lac-à-l’épaule, en vous assurant qu’elles soient claires pour tous.
Les invitations au lac-à-l’épaule doivent être envoyées aux employés concernés le plus tôt possible afin que chacun se tienne disponible. À ce stade, vous pouvez déjà communiquer sur les sujets principaux qui seront abordés pendant l’événement, mais aussi rassurer vos joueurs sur les éventuels changements organisationnels à venir. Plus vous communiquez sur l’événement, plus vos employés seront prêts à y participer activement et à entamer des discussions pertinentes pendant le lac-à-l’épaule.
Le lac-à-l’épaule est un moment propice aux discussions stratégiques. Vos collaborateurs doivent donc être prêts à participer aux échanges et à partager leurs pistes de réflexion et leurs éventuelles questions. Rappelez donc à vos employés qu’ils sont invités pour faire partie intégrante du processus et élaborez vos stratégies en étant ouvert aux idées de chacun.
Vous pouvez également faire appel à un spécialiste des lacs-à-l’épaule qui saura animer votre événement et amener les participants à débattre dans un environnement sain et stimulant pour tous. Si vous sentez que vous risquez d’être débordé par l’événement, un organisateur de lac-à-l’épaule ou un expert RH sera en mesure de vous aider.
Bien que le lac-à-l’épaule ne doit pas être envisagé comme un séminaire d’équipe, il s’agit d’une occasion rêvée pour améliorer la cohésion entre collègues. Vous pouvez profiter de cet événement pour organiser des activités d’équipes qui requièrent de résoudre des problèmes et de partager des idées avec ses collaborateurs. Les jeux de réflexion ou d’énigmes et les jeux d’évasion sont de bons exemples d’activités qui plaisent au plus grand nombre et renforcent l’esprit d’équipe.
Bien qu’un lac-à-l’épaule puisse apporter de belles pistes stratégiques à votre organisation, certaines attitudes sont à éviter pour vous assurer de la réussite de l’événement. Voici les pièges dans lesquels vous ne devez pas tomber pendant votre lac-à-l’épaule :
Bien préparer votre discours est essentiel, mais vous devez veiller à ce que votre présentation ne se transforme pas en monologue. Votre présentation doit laisser la place aux questions et remarques de votre auditoire, et encourager à la réflexion de groupe. N’hésitez pas à faire des pauses pour discuter, à poser des questions à vos collaborateurs ou à organiser des ateliers de discussion pour vous assurer que tous les participants ont l’occasion de s’exprimer.
Le but premier du lac-à-l’épaule est de collecter des avis et réactions sur vos plans stratégiques. Si vos décisions finales sont déjà prises et que vous n’êtes pas prêt à y intégrer les idées de vos collaborateurs, la réunion stratégique perd tout son sens!
Vous devez donc faire preuve de flexibilité et prendre en compte l’avis de vos joueurs pour faire de votre lac-à-l’épaule un succès stratégique et collaboratif.
Si vous présentez un bilan annuel ou une problématique de chiffres d’affaires, évitez de vous concentrer uniquement sur le négatif pour ne pas décourager vos équipes. Même si vos résultats ne sont pas à la hauteur de vos attentes, focalisez-vous plutôt sur les moyens de surmonter les problèmes plutôt que sur les problèmes eux-mêmes. C’est là que réside tout l’intérêt d’un lac-à-l’épaule!
L’échange doit se faire en collaboration, pas en opposition. Si vous sentez que des tensions s’installent pendant les discussions, rappelez aux participants qu’il est crucial de travailler en équipe pour trouver des solutions pertinentes. Le lac-à-l’épaule peut aussi devenir un moment durant lequel vous renforcez la cohésion d’équipe en instaurant un dialogue sain et constructif entre collègues.
Votre réunion doit creuser en profondeur pour trouver la source de vos problématiques et des solutions pour les résoudre. N’ayez pas peur de poser des questions de fond à vos joueurs : “Selon-vous, qu’est-ce qui ne fonctionne pas?” “Quels sont les changements à implanter urgemment?”. Encouragez-les à faire preuve d’honnêteté tout en maintenant des échanges respectueux et constructifs. L’objectif est que chacun puisse exposer son point de vue sans heurter les autres. Si vous osez poser les bonnes questions et sonder vos employés, le lac-à-l’épaule peut représenter une belle opportunité de détecter et résoudre des problèmes dont vous ignoriez l’existence.
Bien qu’un lac-à-l’épaule puisse offrir de nombreux avantages à votre entreprise, il peut être difficile de l’organiser avec vos ressources internes. Pour organiser un événement stratégique réussi, faites appel à nos consultants RH! Leur expertise a permis à de nombreuses entreprises de faire de leur lac-à-l’épaule un succès stratégique.
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