Les 7 étapes d’une planification stratégique réussie

Un processus de planification stratégique se réfère aux plans d’action mis en place par une entreprise pour atteindre ses objectifs organisationnels, qu’ils soient fixés sur le moyen ou le long termes. Une bonne planification stratégique implique de connaître les besoins, les valeurs et la mission de l’entreprise pour adapter les mesures et politiques mises en place. 

Il s’agit d’un exercice crucial pour assurer la réussite d’une organisation, mais aussi sa pérennité. Une planification stratégique efficace permet l’atteinte des objectifs stratégiques fixés par une organisation tout en respectant la culture d’entreprise et sa vision globale. 

Sans plus tarder, découvrez les 5 étapes d’une planification stratégique réussie, ainsi que des conseils à appliquer dans votre entreprise. 

Étapes essentielles pour une planification stratégique réussie

1. Analyse de la situation

Tout d’abord, il est essentiel de faire une mise au point de votre situation actuelle. Comme pour tout plan stratégique, vous devez avant tout connaître vos besoins, vos forces et vos faiblesses pour assurer la pertinence de vos décisions. Pour ce faire, vous devez procéder à 3 exercices d’analyse qui guideront vos efforts :

• Collecte de données : Bien entendu, avant toute analyse stratégique, vous devez procéder à une collecte de données en amont. Ces informations précieuses mèneront à une prise de décision judicieuse pour votre santé organisationnelle.

• Analyse SWOT : Elle vous permet de définir clairement les forces, faiblesses, opportunités et menaces de votre organisation et aide à déterminer les aspects sur lesquels travailler en priorité.
• Analyse PESTEL : Elle prend en compte les facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, environnementaux et légaux qui impactent l’entreprise afin de s’assurer de l’adaptabilité et de la pertinence des stratégies mises en place.

2. Définition de la vision et de la mission

Pour être efficace, votre planification doit prendre en compte votre culture d’entreprise dans son ensemble. Pour ce faire, posez-vous les questions suivantes :

– Quelle est la vision de l’entreprise et son modèle d’affaires? Où est-ce que l’organisation veut se rendre dans les prochaines années?

– Quelle est la mission de l’entreprise? Quelle est sa raison d’être et son plan d’affaires sur le moyen et long termes?

– Comment définissez-vous la culture et les valeurs organisationnelles de votre entreprise? Comment impactent-elles votre environnement interne et vos orientations stratégiques?

– Quelle importance les éléments précédents ont-ils dans l’élaboration de vos stratégies et comment vont-ils vous aider à articuler vos plans d’action?

En répondant à ces questions essentielles, vous serez en mesure de créer un énoncé de mission pour poursuivre votre planification stratégique sur de bonne bases.

3. Définition des objectifs

Il est maintenant temps de définir les cibles de votre planification stratégique. Vos objectifs doivent être SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis) et s’aligner avec la vision et la mission de l’entreprise que vous avez préalablement détaillé.

Vous devez également mettre en place un échéancier qui indique le degré de priorisation de chaque objectif pour vous offrir une visibilité des buts les plus importants et impactants pour votre organisation. Cela vous permettra de travailler sur les cibles stratégiques les plus cruciales en priorité et de procéder étape par étape.

4. Élaboration des stratégies

Voici 3 aspects incontournables pour l’élaboration d’un plan stratégique :

• Développement des stratégies : La première étape consiste en l’identification de diverses stratégies pour atteindre les objectifs que vous avez fixé. Il est préférable de multiplier vos approches pour vous assurer d’atteindre votre but et de couvrir toutes les bases.

• Sélection des stratégies : Pour chacune des stratégies, évaluez les risques et les avantages possibles pour votre organisation et ses opérations quotidiennes. Vous serez ainsi en mesure de sélectionner les stratégies les plus pertinentes. Soyez sélectifs et n’ayez pas peur de renoncer aux stratégies précédemment développées. Si vous ne faites pas assez le tri, vous risquez de de manquer de ressources et de temps à dédier à chaque plan d’action.
• Plan d’action : Maintenant que vos stratégies sont élaborées, il est temps de détailler les actions à entreprendre pour chacune d’entre elles, et de déterminer les échéanciers et les ressources nécessaires à mettre en place. Ces éléments constitueront la feuille de route à suivre tout au long de votre plan stratégique. Misez sur des plans d’action détaillés, flexibles et réalisables pour assurer le succès de vos stratégies.

5. Mise en oeuvre

La mise en place de votre plan doit prendre en compte les éléments suivants :

• Plan de communication : Avant tout, vous devez communiquer en toute transparence avec les parties prenantes de l’entreprise, mais aussi l’ensemble des employés, pour assurer l’adhésion et la cohésion de tous.
• Allocation des ressources : Définissez les ressources humaines, financières et matérielles que vous allez dédier à la mise en oeuvre de votre plan stratégique.
• Exécution des stratégies : Commencez à mettre en place les efforts nécessaires pour exécuter votre plan. Procédez par étape et incluez tous les joueurs dont vous avez besoin pour accomplir chacun des jalons définis.

6. Suivi et contrôle

Par la suite, vous devez mesurer le succès de vos plans d’actions. Utilisez les indicateurs de performance (aussi appelés KPI) pour une mesure claire et précise. Ce suivi doit être mis en place régulièrement pour noter les progrès et les éventuelles baisses de performance. Ainsi, vous serez en mesure de procéder à des réajustements des stratégies en fonction des résultats obtenus, mais aussi dans le cas d’un changement de contexte (développement organisationnel, nouvelles cibles stratégiques, etc.).

7. Évaluation et apprentissage

N’oubliez pas d’évaluer l’efficacité de votre planification stratégique et des stratégies mises en place tout au long du processus par plusieurs moyens clés :

• L’évaluation continue de l’impact de votre planification;
• La collecte de rétroaction auprès de vos joueurs;

• L’amélioration continue par des suivi et brainstormings;
• L’apprentissage et la formation continue pour tous les participants au plan.

Remettez fréquemment en question vos pratiques et vos approches afin de tirer des enseignements de vos potentielles erreurs, mais aussi de vos succès. C’est en optimisant vos processus en continu que vous pourrez assurer une planification stratégique qui soutiendra la mission et la croissance de votre entreprise.

Ce plan d’action facilitera la cohésion et l’engagement de la direction et des employés et vous permettra d’apprendre plus vite que la concurrence à développer une culture de résultats, d’entraide et d’amélioration continue. Vous serez ainsi dans la bonne direction pour maintenir votre croissance sur le long terme.

Besoin d’aide pour avoir une vision claire de votre santé organisationnelle, faire un diagnostic RH et guider votre gestion stratégique? Contactez notre équipe d’experts dès aujourd’hui.