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Rédiger un affichage attractif en 3 étapes

Le marché de l’emploi est aux candidats ce qu’un buffet est à un homme au ventre plein : il a l’embarras du choix, mais il n’ira que vers ce qui est vraiment tentant.

Est-ce qu’on a capté votre attention? 

Ce n’est plus un secret pour personne : recruter, attirer et embaucher de bons candidats n’est vraiment pas chose facile! Certains secteurs sont particulièrement touchés. Pensons notamment aux technologies de l’information, au domaine de la santé, de la restauration et de l’hôtellerie et à tous les postes contractuels.

C’est pourquoi vous devez épater et séduire dès votre premier point de contact avec les candidats potentiels, c’est-à-dire la fameuse offre d’emploi! Nous vous proposons un processus en seulement 3 étapes, suivant le concept AIDA!

 

Étape 1 : Les questions à se poser pour rédiger un affichage performant et attirant

Avant de se lancer dans la rédaction de l’affichage, un travail de préparation et de réflexion doit être fait. Ici, l’objectif est de faire l’inventaire des caractéristiques du poste à combler de façon plus descriptive.

Le but : bien connaître son besoin, c’est-à-dire l’audience, le poste à combler et l’entreprise qui recrute. Ceci permet de personnaliser le message en utilisant un champ lexical et un ton de rédaction appropriés et de choisir les plateformes où il est pertinent de publier l’offre. Ainsi, les chances de trouver des candidats adéquats seront plus élevées.

Tu ou vous? Amical ou professionnel? Emojis ou pas? 🤔

#1 – Public cible

  • À qui s’adresse l’affichage?
  • Qui est votre candidat idéal?
  • Quelle est sa personnalité?
  • Quelles sont ses forces et ses qualités?
  • Quels sont ses buts et ses ambitions?
  • Quels sont ses goûts et ses passe-temps?
  • Dans quel environnement de travail pourra-t-il s’épanouir?
  • Quel niveau d’étude est requis?
  • Combien d’années d’expérience sont nécessaires?
  • etc.

#2 – Le poste à combler

  • Quels sont le rôle et les responsabilités? 
  • Quelles sont les tâches à effectuer?
  • Quelles sont les compétences requises pour l’exercice des fonctions? 
  • Quels sont les projets en cours et à venir? 
  • De qui l’employé relève-t-il?
  • Aura-t-il des employés à superviser?
  • Quelle est la taille et la composition de l’équipe de travail directe?
  • À quoi ressemble une journée typique?
  • Quel est l’horaire de travail?
  • Quelle est la date d’entrée en fonction prévue? 
  • Est-ce que le travail se réalise sur place ou en télétravail ou une combinaison des deux?
  • Quelle est la fourchette de salaire?
  • etc.

#3 – L’entreprise et l’environnement

  • Où est située l’entreprise? 
  • Quelle est l’histoire de l’entreprise?
  • Quelles sont les valeurs, la mission et la vision de l’organisation? 
  • À quoi ressemble sa culture? 
  • Combien de personnes y travaillent et dans combien de succursales?
  • À quoi ressemble la vie quotidienne au sein de celle-ci? 
  • Qu’est-ce qui fait qu’un candidat voudrait travailler pour l’organisation?
  • Quels sont les avantages rémunération globale qui sont offerts aux employés? 
  • Y a-t-il des activités sociales entre collègues, si oui, de quel type?
  • etc.

 

Vous trouverez ces questions dans notre guide interactif gratuit à télécharger et à conserver dans votre boîte à outils pour le recrutement!

Profitez-en pour vous questionner sur ce qui est mis en place ou qui doit l’être pour attirer des candidats à venir travailler chez vous, mais aussi pour fidéliser vos employés actuels. Prenez-vous soin de votre marque employeur?

 

Étape 2 : Choisir les bons canaux de communication pour rejoindre les candidats

Maintenant que vous connaissez amplement le besoin et la personne à qui vous adresser, choisissez les plateformes les plus pertinentes pour la diffusion de votre offre d’emploi. 

Concentrez vos efforts à deux ou trois endroits où se trouve votre candidat idéal. Cela simplifiera la gestion, l’investissement sera plus fructueux et vos chances de succès plus grandes! 

 

Le poste à combler est dans un domaine où les chômeurs se font rares?

Les candidats ne seront probablement pas en recherche active. Ils n’auront pas le réflexe d’aller visiter les sites d’offres d’emplois. Il faut alors attirer leur attention à l’aide d’autres moyens tels que :

Les publications sur les réseaux sociaux

Tel que mentionné dans notre article 5 trucs pour recruter sur les réseaux sociaux : « Il est à noter que les efforts déployés en ce qui concerne le recrutement sur les médias sociaux doivent être constants, et non pas seulement effectifs lorsque vous avez des postes à combler. »

Le bouche à oreille

Sollicitez vos réseaux, tant professionnels que personnels, sait-on jamais, peut être que le candidat parfait est un ami de longue date..

La chasse de tête

Approchez directement les candidats que vous jugez intéressants pour le poste, ils ont peut-être envie de changement. 

Le recrutement international

Le recrutement international et l’immigration peuvent être une solution intéressante pour plusieurs employeurs québécois pour faire face à la pénurie de main-d’œuvre et éviter de cannibaliser le bassin de candidats d’ici.

 

Et où se trouve mon public cible?

Facebook
  • C’est une bonne plateforme pour les emplois de type service à la clientèle, administration, journaliers et employés d’usine. 
  • Puisque ce n’est pas à la base un site de recherche d’emploi, les candidats sont parfois moins qualifiés. 
LinkedIn
  • La plateforme suggère des emplois aux utilisateurs selon leur domaine actuel d’emploi, il est donc plus facile de cibler un domaine en particulier. 
  • Il est possible de communiquer directement avec des candidats jugés intéressants, même s’ils ne sont pas activement à la recherche. 
  • Attention à votre message, un « copier-coller » d’allure générique et publicitaire en rebutera plus d’un!
Jobillico
  • La plateforme vous suggère des candidats selon les critères que vous avez sélectionnés.
Isarta et Grenier aux emplois
  • Ces deux sites sont parfaits pour les emplois en marketing, communications, design et TI. 

 

Il existe une multitude de sites d’emplois, assurez-vous de choisir ceux qui sont les plus appropriés pour votre poste. 

 

Étape 3 : Rédiger un affichage attractif selon le modèle AIDA

Maintenant que vous avez tous les éléments du poste en main, vous êtes prêt à les organiser et à les peaufiner pour rendre votre affichage captivant! Le modèle AIDA, vous connaissez? C’est un concept utilisé en marketing et en vente depuis plus de 100 ans. 

AIDA : Attention, Intérêt, Désir, Action.

Ce sont les quatre principales étapes par lesquelles passe un client potentiel lors de son processus d’achat. Le parallèle peut facilement se faire entre le recrutement et la vente, puisque l’objectif est d’appeler les candidats à prendre action et à postuler sur votre offre d’emploi.

A : Attention

Commencez en lion! Puisque le web est saturé d’informations et que la capacité d’attention est de plus en plus courte, il faut capter l’attention dès le départ. 

Ceci peut passer par un visuel qui représente le poste en question ou l’environnement de travail. Demandez-vous quels genres de visuels apprécient les personnes de la génération visée. Tout en respectant l’image de marque de l’organisation et votre budget, choisissez une photo, une illustration ou une vidéo qui captera l’attention en une fraction de seconde. Il est toujours possible de faire une campagne publicitaire hors normes si vous avez le budget! 

Évitez les visuels trop chargés; sur les réseaux sociaux, trop c’est comme pas assez. 

L’attention peut aussi être captée par un intitulé parlant et un petit résumé accrocheur du poste. Le titre du poste doit toujours être approprié, clair et éloquent tout en respectant la nature des tâches. Évitez les titres trop créatifs du genre « Licorne artistique aux multiples talents » qui sont non représentatifs de la réalité et nuisibles pour la recherche par mot-clés.

Puis, en une ligne ou deux, mettez de l’avant les éléments les plus importants et intéressants du poste. Ici vous pouvez vous permettre d’être plus créatif tout en respectant la personnalité de l’entreprise. Placez-vous dans les souliers du candidat : pourquoi il devrait continuer la lecture de l’offre d’emploi? Parmi les réponses aux questions précédentes, qu’est-ce qui vous permet de vous démarquer de la concurrence? Quel élément est un avantage hors du commun?

Par exemple : 

Tu as une belle plume, tu adores le travail d’équipe et (en prime!) tu as un penchant pour le merveilleux monde des RH? 🤩

On est présentement à la recherche d’un(e) rédacteur(trice) web parfaitement BILINGUE pour la rédaction d’articles de blogue et de contenu publicitaire afin de nous accompagner dans notre conquête du monde! 🌎

I : Intérêt

Ça y est, le lecteur est engagé! C’est le moment de susciter son intérêt. 

Pour un recrutement réussi, la personne retenue doit se sentir bien dans son environnement de travail. Les valeurs de l’organisation doivent être en adéquation avec les siennes et avec sa personnalité. C’est le moment d’exposer de façon concise un bref historique de l’organisation, sa vision, sa culture, son ADN et ses valeurs.

Par exemple : 

Folks RH offre un logiciel de gestion des ressources très bien intégré partout au Québec qui permet aux différentes entreprises de structurer leurs pratiques RH. 

Avec plus de 500 clients au Canada et ailleurs dans le monde, nous nous démarquons par notre créativité, notre passion et notre désir de devenir un logiciel d’impact pour les PME. 

Situé dans de tout nouveaux bureaux à Charlesbourg, Folks souhaite agrandir sa famille!

Tu auras la chance de travailler dans un milieu favorisant les initiatives, l’autonomie, le travail d’équipe et le plaisir au travail.

Le candidat doit se sentir interpellé par les responsabilités du poste et vérifier qu’il a les compétences et les connaissances appropriées pour remplir le mandat. 💪

Décrivez plus en détails le poste, en vous fiant aux réponses trouvées lors de la première étape. Choisissez les éléments les plus importants, il n’est pas essentiel de tout mettre pour alléger la lecture. Le poste doit intéresser le candidat, donc mettez les éléments les plus alléchants en premier. Néanmoins, ne laissez pas de côté les tâches importantes, mais moins intéressantes. Masquer la réalité est un plan pour décevoir.

Par exemple : 

Un journée typique de ton quotidien : 

      • Rédiger des articles de blogue pour Folks (français et anglais) en respectant la stratégie de contenu et les échéanciers;
      • Assurer la qualité, la cohérence et le niveau de langage du contenu selon l’entreprise, le produit ou le service;
      • Optimiser les articles ou tout autre contenu sur les sites web pour le référencement web (SEO);
      • Rédiger du contenu promotionnel web (publicités numériques, réseaux sociaux, brochures, etc.) et des infolettres au besoin, en support à l’équipe marketing.

Le candidat idéal possède :

      • Bilinguisme;
      • Passion pour la rédaction et la création de contenu web;
      • Facilité à travailler sur plusieurs projets simultanément de façon autonome, sens de l’organisation et grand sens de l’initiative;
      • Attitude positive et ouverture à la critique constructive;
      • Baccalauréat en communication, rédaction professionnelle, journalisme, lettres et création littéraire ou toute expérience équivalente.

D : Désir

C’est le moment de mettre le paquet : dernière chance pour épater la galerie! Attention! Oui, il faut se vendre et se démarquer, mais tout comme pour les tâches et les responsabilités, il faut avant tout être authentique! 

Imaginez la déception d’une personne qui prend la décision de venir travailler chez vous quand celle-ci se rendra compte que la réalité est bien différente de ce qui lui a été vendu. Résultat : très nuisible pour la réputation et la marque employeur de l’organisation.

Alors, on parle de quoi? Des avantages sociaux, de la rémunération globale, des petits plus offerts aux employés! Qu’avez-vous de WOW à offrir? Quels sont les avantages d’être un employé chez vous? Est-ce que les employés bénéficient d’un horaire flexible et de mesures de conciliation travail-famille? Est-ce que le café, des repas, l’accès à un gym et le stationnement ou l’abonnement au transport en commun sont offerts gratuitement? Quelles sont les politiques en place quant au télétravail?     

Et le salaire, on l’écrit ou pas?

N’oubliez pas que le salaire, s’il n’est pas le facteur le plus important dans la prise de décision, est certainement en haut de la liste! À vous de voir si vous désirez l’afficher ou non, mais votre rémunération doit être concurrentielle. Les avantages et les petits plus doivent rester des bonus, en aucun cas ils ne devraient remplacer un salaire non représentatif du marché. 

Et puis, quels sont vos arguments pour enivrer et convaincre les candidats?

Par exemple : 

Ce que nous avons à t’offrir :

      • Poste à temps plein 37,5 heures/semaine;
      • Ambiance start-up;
      • Accès à un chalet corporatif;
      • Assurances collectives;
      • Conciliation travail/vie personnelle;
      • Horaires flexibles;
      • Formations continues;
      • Bâtir une carrière en évolution avec de nombreux défis constants;
      • Travail en plein cœur de Charlesbourg près de tout (restaurant, autobus) ou dans le confort de ta maison;
      • Faire partie d’une équipe ayant un esprit de famille très fort;

A : Action  

Le dernier, mais non le moindre : l’appel à l’action! 

Il est essentiel de conclure en disant au candidat ce qu’il doit faire ensuite, même si la plateforme contient tout ce qu’il faut pour postuler :

  • Quelle est la prochaine action que le candidat doit poser s’il est intéressé par le poste? 
  • De quelle façon doit-il prendre contact avec vous? 
  • À qui doit-il s’adresser? 
  • Quels documents doivent être joints à la candidature? 
  • Quand, de qui et de quelle façon peut-il s’attendre à avoir des nouvelles?

 

Être clair et précis par rapport à ces éléments permet d’obtenir un meilleur taux de conversion (dans notre cas : recevoir plus de CV)! Vous pourrez ensuite discuter de vive voix avec les candidats intéressants, car rien de mieux qu’une bonne discussion pour voir si le courant passe.

Par exemple : 
      • Le défi te parle? Pour en savoir plus et postuler, c’est juste ici…
      • Ça te parle? On t’invite à lire l’offre d’emploi complète juste ici.. 
      • Qu’attendez-vous? NOUS, on n’attend que vous! Envoyez votre CV ainsi que votre lettre d’intérêt en cliquant sur le bouton ci-dessous.
      • Vous avez des questions ou vous souhaitez poser votre candidature, communiquez avec M.Mme Un.e Tel.le à l’adresse courriel suivante…

 

Pour conclure

Et voilà les points essentiels pour rédiger un affichage attractif! En 2021, on ne peut plus passer à côté : pour recruter efficacement et se démarquer dans un marché vraiment pas évident, il faut être créatif et innovant.

L’affichage attractif est crucial, car c’est une des principales vitrines sur l’organisation et tout ce qui circule à l’externe contribue à bâtir une marque employeur forte et distinctive. Prenez le temps de le faire, vous verrez, ce sera payant. C’est comme dans tout, plus vous en ferez, meilleur vous deviendrez!

Nous vous invitons à télécharger notre guide interactif gratuit qui présente les questions à se poser pour rédiger un affichage attractif. Bonne réflexion!

À vos marques, prêts, AFFICHEZ!

 

Par Valérie Hanson, coordonnatrice design et marketing