10 mai 2023
Si vous êtes un employeur ou un professionnel des ressources humaines, vous avez sûrement entendu parler de la hausse du salaire minimum à 15,75$, effective dès le 1er mai 2024. Cette augmentation concerne 200 000 employés au Québec, et impacte particulièrement les PME québécoises.
Bien que la hausse du salaire minimum représente une bonne nouvelle pour les travailleurs concernés, elle entraîne son lot de questionnements et de défis pour les employeurs. En effet, cette augmentation historique – la plus forte depuis 1995 – représente un poids considérable sur le budget d’exploitation des entreprises, notamment les PME et OBNL dont les salaires se rapprochent du salaire minimum. De plus, elle peut être perçue comme une injustice par les employés qui ne peuvent pas en bénéficier, et causer des tensions au sein de vos équipes.
Comment gérer ce changement de taille avec tact et efficacité? Voici nos conseils pour les entreprises touchées.
Un changement budgétaire de grande envergure est toujours plus facile à assumer quand une structure salariale solide est déjà en place dans l’entreprise. Beaucoup d’entreprises ont créé des structures salariales principalement pour se conformer à la Loi sur l’Équité Salariale, sans approfondir leur gestion de la masse salariale au-delà de leurs obligations légales. Pourtant, une gestion efficace de la structure salariale est essentielle, notamment pour les PME et les OBNL, qui ont des budgets d’exploitation plus limités. L’augmentation du salaire minimum au Québec en constitue un bon exemple : toutes les entreprises doivent miser sur une structure salariale stable et sur l’équité salariale pour faire face aux changements organisationnels.
Étant donné la proximité des salaires qu’elles offrent avec le taux minimum, les PME [dont les salaires se rapprochent du salaire minimum] sont les principales organisations qui subiront un impact direct sur leur coûts salariaux. Comme ceux-ci représentent une partie importante de leurs coûts d’exploitation (souvent plus de 50%), l’effet sera significatif et nécessitera une grande vigilance de leur part sur ce poste budgétaire.
Louis Brouard – Chef d’expertise rémunération et développement organisationnel
Concrètement, connaître et peaufiner votre structure salariale vous permettra de :
Si ce n’est pas déjà fait, nous vous conseillons donc de revoir votre structure salariale et de vous préparer à répondre aux diverses questions des employés. Négliger votre structure et votre équité salariales, c’est aussi nuire à votre programme de rémunération globale, autre aspect essentiel pour faire face à l’augmentation du salaire minimum.
De la même façon, tout employeur devrait non seulement connaître la rémunération globale offerte à ses employés, mais aussi s’assurer de son attractivité.
Pour rappel, la rémunération globale représente l’ensemble des avantages pécuniaires et non pécuniaires offerts par l’entreprise à ses employés. Les formes de rémunérations indirectes que vous pouvez offrir feront toute la différence dans la réaction de vos employés face à la hausse du salaire minimum.
Il peut être pertinent, par exemple, de rappeler tout ce que votre entreprise propose au-delà du salaire à un employé qui se sent heurté de ne pas recevoir cette augmentation.
On parle ici d’assurances collectives, de congés payés, du matériel et confort de travail fournis, qui sont des avantages essentiels au bien-être des salariés. Vous pouvez également souligner votre engagement à offrir des horaires flexibles, des mesures de conciliation travail-famille, un bon environnement de travail et des pratiques de gestion saines.
Et si ces avantages ne font pas encore partie de votre offre de rémunération globale, l’augmentation du salaire minimum représente l’occasion idéale pour songer à les intégrer! En effet, avec cette hausse historique, une rémunération globale compétitive est plus que jamais cruciale pour rester attractif sur le marché du travail et maintenir l’engagement et la rétention de vos employés.
Souvent, les organisations décident de se doter d’une structure salariale pour respecter la Loi sur l’équité ou pour être attractive, mais très peu le font pour effectuer une saine gestion de leur masse salariale qui représente pourtant une part importante de leur budget d’exploitation.
Louis Brouard – Chef d’expertise rémunération et développement organisationnel
Nos conseils sont donc les suivants : créez un bulletin de rémunération globale, partagez-le avec vos équipes, et soyez prêt à répondre à toutes leurs questions et inquiétudes au sujet de la hausse du salaire minimum.
Bien entendu, il n’est pas toujours facile de bonifier sa rémunération globale en respectant des limites budgétaires et contextuelles propres à chaque entreprise. L’équipe d’experts en rémunération globale et en marketing RH de Go RH pourra vous apporter une aide personnalisée, adaptée à vos besoins et à votre réalité. Comme eux, faites confiance aux experts Go RH. En effet, leur support fera toute la différence dans la gestion de la rémunération dans votre entreprise!
Si votre structure salariale et votre offre de rémunération globale feront toute la différence pour une bonne gestion des changements financiers dans votre entreprise, une communication efficace assurera quant à elle une relation de confiance en continu avec vos employés.
En effet, l’écoute et l’empathie doivent être les piliers de votre gestion quotidienne, particulièrement dans ce contexte de hausse du salaire minimum. Vous devez être prêt à répondre aux questions et aux craintes suscitées par ce changement, ainsi qu’à recevoir les plaintes des employés qui pourraient se sentir lésés.
Le défi sera de ne pas vous laisser déborder par la situation, et de vous rappeler que de tels changements ne concernent pas que les employeurs. En effet, les employés méritent eux aussi de recevoir l’information et l’écoute dont ils et elles ont besoin.
Avec une bonne connaissance de votre structure salariale et de votre rémunération globale, vous serez en mesure d’instaurer un dialogue constructif et apaisé et de vous assurer que le changement soit compris et accepté de tous. N’hésitez pas à organiser des rencontres d’équipes ou même une réunion rassemblant toute l’entreprise pour que chacun puisse s’exprimer. Vous pourrez profiter de cet événement pour mettre en valeur la culture de votre entreprise et rassurer vos collaborateurs.
Vous l’aurez compris : une culture d’entreprise forte basée sur la reconnaissance des employés, une rémunération globale en adéquation avec leurs attentes, et une communication efficace et empathique assureront votre attractivité et une forte flexibilité face aux changements qui bousculent nos organisations.
Nous sommes conscients que tout changement prend du temps à entrer dans les habitudes et que gérer efficacement ces situations inédites requiert du temps et une énergie considérables au quotidien.
En faisant appel aux professionnels Go RH, vous obtiendrez un accompagnement pertinent et personnalisé, et vous accéderez à une foule d’outils essentiels pour relever tous vos défis organisationnels!
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