18 août 2023
Le ratio de productivité est un calcul de la productivité d’une entreprise par rapport à son nombre d’employés. En d’autres mots, ce ratio compare les revenus et biens ou services produits avec les salaires investis pour la main-d’œuvre de l’entreprise.
La mesure de la productivité de votre entreprise est un exercice essentiel, puisqu’il permet de déterminer votre santé financière et l’évolution de votre productivité sur le long terme. Avec cet outil, vous serez en mesure de déceler d’éventuels problèmes de productivité dans votre organisation, et de mettre en place des plans d’actions pour y remédier.
Comment calculer, interpréter et améliorer le ratio de productivité dans votre entreprise? Notre article vous donne toutes les informations nécessaires pour partir sur de bonnes bases.
Le ratio de productivité correspond au chiffre d’affaires d’une entreprise, divisé par son nombre de salariés. Il existe deux façons de le calculer. Par exemple, si votre entreprise a généré 100 000$ de revenus avec 50 employés, votre niveau de productivité est de 2000 (100 000 ÷ 50 = 2 000).
Pour calculer votre ratio de productivité horaire, vous devez diviser vos revenus totaux avec le nombre d’heures travaillées de cette façon : 100 000$ ÷ 1 500 heures de travail = 66 $ générés par heure de travail.
Calculer votre ratio de productivité ne suffit pas à l’améliorer : il est nécessaire de bien interpréter et mettre en contexte vos résultats. Voici comment.
Votre ratio de productivité vous donne une idée de l’efficacité de votre gestion des ressources et de la pertinence de vos processus en place (gestion des opérations et des employés, priorisation des tâches, etc). Vous pouvez également déceler des problèmes de gestion si votre ratio est bas, et vous fixer des objectifs d’amélioration de productivité sur une période donnée.
Votre calcul ne doit pas être ponctuel mais être effectué annuellement tous les 6 mois. Nous vous conseillons de le calculer régulièrement pour repérer d’éventuels enjeux de productivité le plus tôt possible. Ainsi, vous garderez un oeil sur votre santé organisationnelle en tout temps. Cela vous aidera non seulement à avoir une vision de vos progrès qui soutiendra vos projets futurs. De plus, suivre le progrès de votre ratio de productivité permet de mieux mesurer le succès de vos objectifs stratégiques au fil du temps.
Si votre ratio de productivité est bas, il est temps d’identifier les problèmes sous-jacents et de rectifier le tir. Menez une enquête plus approfondie par département et équipe pour identifier la ou les sources du problème et travaillez stratégiquement à le résoudre.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des sondages employés confidentiels pour demander à vos employés ce qu’ils pensent de votre gestion et de leur qualité de vie professionnelle. Les indicateurs de performance RH sont aussi des métriques essentielles pour identifier les défis de productivité et déterminer sur quels points vous devez concentrer vos efforts.
Une bonne interprétation de votre ratio de productivité vous rapprochera de votre but final : l’amélioration de votre productivité globale.
Une fois que vous aurez identifié les problèmes internes qui nuisent à votre productivité, vous pourrez prendre les mesures nécessaires et investir dans de nouvelles solutions technologiques ou des opportunités de formation, et même optimiser l’ensemble de vos processus de travail.
Chez Go RH, nous avons aidé de multiples entreprises à améliorer leur ratio de productivité. Voici nos meilleures astuces pour optimiser le ratio de productivité dans votre entreprise.
Pour être productifs, vos employés doivent comprendre ce que l’on attend d’eux et recevoir un feedback régulier et constructif sur leurs niveaux de performance.
Pour instaurer une gestion efficace de la performance au sein de vos équipes, vous devez tout d’abord établir des objectifs clairs à atteindre et suivre leur progression au fil du temps.
Assurez-vous que vos employés sont sensibilisés à la priorisation des tâches en leur communiquant l’importance de certains projets clés.
En plus de suivre la performance et la productivité de vos employés en temps réel, assurez-vous de partager vos commentaires constructifs et votre reconnaissance en continu.
Ainsi, ils comprendront l’impact de leur travail sur la productivité globale et seront encouragés à améliorer leur performance individuelle.
Un employé productif, c’est bien, une équipe productive, c’est mieux! En communiquant efficacement sur les projets et objectifs du département et de l’organisation avec vos équipes, vous instaurerez une culture de travail d’équipe bénéfique pour votre ratio de productivité.
Vos employés font partie d’un tout, et travailler en cohésion leur permettra de gagner en efficacité et en productivité.
Si vous voulez améliorer votre ratio de productivité au fil du temps, vous devez miser sur des opportunités de formation continue. Encouragez vos employés à vous faire part de leurs difficultés et de leurs ambitions quant à leur développement professionnel, et offrez-leur des formations pertinentes pour atteindre leurs objectifs.
En plus de vous assurer d’avoir les meilleurs talents à vos côtés, vous améliorerez leur motivation à donner le meilleur d’eux-mêmes au quotidien.
Même les meilleures stratégies de formation ne peuvent pas pallier un manque de ressources pour effectuer son travail.
Vos employés doivent disposer de tous les outils dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches, et vous avez tout intérêt à vous maintenir au fait des nouveautés en matière de logiciels (solutions d’automatisation, intelligence artificielle, logiciels de design…) et d’équipement de travail (machinerie, appareils informatiques, nouvelles technologies, outils plus sécuritaires) afin de maintenir une bonne productivité en continu.
Pour améliorer votre ratio de productivité, il est essentiel de laisser le temps à vos employés de se concentrer sur des tâches à haute valeur ajoutée.
Pour ce faire, vous pouvez automatiser certaines tâches répétitives et peu stratégiques pour votre entreprise, par exemple en adoptant un logiciel de gestion des ressources humaines, ou des solutions de gestion de projets.
En plus d’augmenter votre productivité, ces solutions d’automatisation faciliteront le quotidien de vos employés, qui apprécieront de pouvoir se concentrer sur des tâches plus stimulantes et valorisantes.
Cette stratégie peut sembler contre-intuitive, et pourtant : les employés qui sont en situation d’épuisement professionnel sont loin d’être productifs.
Pour prévenir ces situations et garder des équipes reposées et performantes au quotidien, pensez à encourager les pauses fréquentes, mais aussi la prise de congés.
Un employé reposé est un employé plus motivé à améliorer ses méthodes de travail et sa productivité!
En plus d’encourager les pauses, vous devez miser sur une culture d’entreprise qui favorise l’équilibre entre travail et vie personnelle. Si vos employés n’ont pas de temps pour eux et ont l’impression de ramener leur travail à la maison, ils amèneront également leurs tracas personnels avec eux en allant au travail.
Une culture de CFT (conciliation travail-vie personnelle ou travail-famille) efficace rendra vos employés plus heureux et plus performants et sera le pilier d’un environnement de travail sain et productif.
Un environnement de travail toxique entraîne de l’absentéisme, des démissions silencieuses, des taux de roulement élevé, des situations de burnout et un découragement général. Tous ces phénomènes représentent les pires cauchemars d’une organisation qui veut améliorer son ratio de productivité!
Créer un environnement de travail positif qui encourage le développement personnel, le travail d’équipe, la communication et l’équilibre travail-vie personnelle est primordial pour assurer le maintien et l’optimisation de votre productivité.
Cet environnement doit être basé sur une gestion empathique de vos équipes, une reconnaissance en continu pour leurs contributions, et une culture favorisant l’apprentissage et la croissance de chacun.
En somme, une saine gestion des ressources humaines sera votre meilleure alliée pour bâtir votre stratégie d’amélioration du ratio de productivité!
Calculer le ratio de productivité dans votre entreprise vous permet d’avoir une vision globale de votre productivité, mais il s’agit d’une mesure simplifiée à compléter par d’autres indicateurs de performance.
Vos stratégies doivent prendre en compte d’autres facteurs comme le contexte économique et salarial pour être efficaces.
Pour une amélioration de la productivité et une bonne gestion des ressources humaines dans votre entreprise, faites appel à nos experts RH.
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